Споделените работни пространства предлагат нещо уникално — възможността да работите в динамична среда, заобиколени от хора с различни професии и идеи. Тази атмосфера обаче носи със себе си и предизвикателство, което познава всеки, прекарал време в coworking офис. Как да се възползвате от ценните контакти и социална енергия, без да загубите фокуса върху работата си?
Защо балансът е труден, но постижим
Когато влезете в споделено работно пространство, усещате веднага разликата с домашния офис или традиционната корпоративна среда. Тук хората разговарят, обменят идеи, случват се спонтанни срещи на кафе машината. Тази енергия е едновременно предимство и потенциален капан.
Основното предизвикателство идва от човешката природа. Ние сме социални същества и естествено търсим взаимодействие с околните. В същото време повечето задачи изискват концентрация и непрекъснато внимание. Намирането на средата между двете не е интуитивно, но може да се превърне в навик с правилния подход.
Започнете деня с ясен план
Най-ефективният начин да запазите продуктивността си е да знаете какво искате да постигнете още преди да седнете на бюрото. Отделете пет минути сутринта, за да определите кои са трите най-важни задачи за деня. Когато имате конкретен списък, е много по-лесно да откажете учтиво поканата за дълъг разговор, защото знаете какво ви очаква.
Планирането помага и по друг начин — дава ви усещане за контрол. Вместо да реагирате на случайни събития през деня, вие активно управлявате времето си. Това прави социалните взаимодействия по-приятни, защото знаете, че сте си свършили работата.
Използвайте пространството стратегически
Повечето coworking офиси предлагат различни зони — отворени пространства за свободна работа, тихи стаи за концентрация, зони за срещи и общи кухни. Научете се да използвате всяка от тях според нуждите на момента.
Когато имате сложна задача, изискваща дълбока концентрация, преместете се в тиха зона. Не разчитайте на силата на волята да ви предпази от разсейване в отворено пространство, когато около вас се случват интересни разговори. Това не е въпрос на дисциплина, а на разумно управление на средата.
Обратното също е вярно — когато търсите вдъхновение или нови идеи, открийте пространството при другите хора. Понякога случайният разговор носи решение на проблем, върху който сте се борили сами с часове.
Създайте сигнали за околните
Едно от предимствата на coworking пространствата е неписаният етикет, който се формира между редовните потребители. Слушалките на ушите са универсален сигнал за „не ме безпокой в момента”. Не е нужно да пускате музика — самото им присъствие комуникира намеренията ви.
Можете да създадете и собствени ритуали. Някои хора работят с определено кафе, когато са в режим на концентрация, и друго, когато са отворени за разговор. Звучи дребно, но околните бързо разпознават тези модели и ги уважават.
Откритата комуникация също помага. Няма нищо лошо да кажете на колегата до вас, че имате важен краен срок и ще сте свободни след час. Хората разбират това и обикновено го приемат с благодарност, защото знаят точно какво да очакват.
Планирайте социалното време
Вместо да допускате социализацията да се случва хаотично през целия ден, отделете конкретно време за нея. Обедната почивка е идеален момент — имате естествена пауза от работата и другите хора също са по-достъпни.
Много coworking пространства организират събития, уъркшопи или нетуъркинг вечери. Участието в тях е по-ефективен начин да изградите професионална мрежа, отколкото случайните прекъсвания през работния ден. Тези събития са структурирани именно за контакти и обмен на идеи, което означава, че получавате социална стойност, без да жертвате продуктивността си.
Приемете, че перфектен баланс не съществува
Реалистичните очаквания са ключови. Ще има дни, в които разговорите ще надделеят над работата, и това е нормално. Ще има и дни, в които ще сте толкова потопени в проект, че едва ще размените няколко думи с околните.
Важното е общата тенденция през седмицата или месеца. Ако повечето време успявате да свършите работата си и същевременно се радвате на професионалните контакти, значи сте намерили своя баланс. Той няма да изглежда като перфектно разделение 50/50 всеки ден, и не е нужно да бъде такъв.
Споделените работни пространства предлагат възможности, които традиционните офиси просто нямат. Научите ли се да ги използвате съзнателно, ще откриете, че продуктивността и социализацията не са противоположности — те се допълват по начини, които правят работния ден едновременно ефективен и приятен.