България привлича хиляди онлайн предприемачи и дистанционно работещи с един от най-ниските корпоративни данъци в Европейския съюз, едва 10 процента. Но дори бизнес, който живее изцяло в интернет, се нуждае от едно физическо нещо: адрес. Седалище за фирмата, адрес за кореспонденция и място, където да пристигат официални писма.
За онлайн магазин, софтуерен специалист или фрийлансър, който няма нужда от постоянно бюро, виртуалният офис решава точно този проблем. Плащате за адрес и обслужване на кореспонденция, без да наемате и обзавеждате помещение. Тази статия обяснява кога този формат наистина си струва и кога не.
Какво включва виртуалният офис
Виртуалният офис е услуга, при която ползвате бизнес адрес, без да работите физически там. Обикновено включва адрес за седалище и кореспонденция, получаване и уведомяване за писма и пратки, както и възможност при нужда да ползвате зала за срещи на място.
В Biz Hub виртуалният офис започва от 60 € на месец, което го прави достъпна алтернатива на домашния адрес или на пълноценен офис под наем. Важното е, че плащате само за това, което ви трябва, а не за бюро, което няма да ползвате.
Защо онлайн бизнесът има нужда от него
Много собственици на онлайн магазини и дигитални услуги започват, като регистрират фирмата на домашния си адрес. Това работи в началото, но носи няколко неудобства. Домашният адрес става публичен в Търговския регистър, смесва личното с служебното и изглежда по-малко професионално пред партньори и платежни доставчици.
Виртуалният офис разделя двете. Бизнес кореспонденцията отива на отделен адрес, личното ви жилище остава скрито, а фирмата получава представителен адрес в София. За бизнес, който разчита на доверие онлайн, това не е дребна подробност.
За фрийлансъри: професионален образ без излишни разходи
За фрийлансър виртуалният офис решава въпроса с имиджа, без да товари бюджета. Имате адрес за фактури и договори, място, където да пристигат официални документи, и при нужда зала за среща с клиент, вместо кафене. Всичко това на цена, която е част от онова, което би струвал истински офис.
Ако работата ви е предимно от вкъщи или в движение, но от време на време ви трябва представителна среда, комбинацията виртуален офис плюс дневен пропуск при нужда покрива и двете.
Кога не си струва
Виртуалният офис не е решение, ако всеки ден ви трябва бюро и работно място. В такъв случай плащате за адрес, но все още нямате къде да работите, и накрая ви трябва и абонамент за бюро. Тогава по-разумно е направо месечно място в coworking space София.
Не е подходящ и за дейности, които изискват физически обект по закон, например търговски обект или склад. Виртуалният офис покрива адрес и кореспонденция, не производствена или складова база.
Митове и чести грешки
Първият мит е, че виртуалният офис е сив или несериозен вариант. Напротив, това е напълно легална услуга, която хиляди фирми ползват именно за да разделят личния от бизнес адреса.
Втора грешка е да се избере най-евтиният адрес без да се провери дали включва обслужване на кореспонденцията. Адрес без уведомяване за писма може да ви струва пропуснат важен документ.
Трета заблуда е, че виртуалният офис замества работното място. Той замества адреса, не бюрото. За самата работа при нужда добавяте дневен пропуск или абонамент.
Често задавани въпроси
Какво представлява виртуалният офис?
Услуга за бизнес адрес и обслужване на кореспонденция, без да наемате физическо помещение. Подходяща за фирми, които не се нуждаят от постоянно бюро.
Колко струва виртуален офис в София?
В Biz Hub започва от 60 € на месец, което е значително по-малко от наема на реален офис.
Мога ли да регистрирам фирма на виртуален адрес?
Да. Виртуалният офис се ползва именно като седалище и адрес на управление и адрес за кореспонденция.
Подходящ ли е за онлайн магазин?
Да, за адресната и кореспонденцията. Ако имате нужда от склад, той е отделен въпрос, който виртуалният офис не покрива.
Включва ли достъп до работно място?
Основната услуга е адрес и кореспонденция. Работно място се добавя при нужда чрез дневен пропуск или абонамент.
С какво е по-добър от домашния адрес?
Пази личния ви адрес скрит, изглежда по-професионално и разделя служебните писма от личните.
Заключение
Ако управлявате онлайн бизнес или работите на свободна практика и ви трябва представителен адрес, но не и постоянно бюро, виртуалният офис е най-икономичният начин да го получите. Разгледайте условията на виртуалния офис в Biz Hub от 60 € на месец и попитайте за комбинация с дневни пропуски, ако понякога ви трябва и работно място. За детайли се обадете на 0877 355 553.